El día de hoy aprenderemos a como configurar nuestro correo empresarial en un dispositivo Android o en la computadora, en este caso estaremos dos tipos de configuraciones para configurar nuestro correo, pero no te preocupes, cada una la explicare y te diré en que caso se usa cada una.
Como primer paso es importante haber creado ya nuestra cuenta empresarial, en este caso si tu eres quien administra tus cuentas de correo empresarial debes tener a la mano la información necesaria como el usuario y contraseña, si no sabes como crear un correo empresarial igual tengo un post en el que te explico como crearlo paso a paso.
Índice
Protocolos de configuración para correo empresarial
Al iniciar el post te había comentado que para este ejemplo usaremos dos tipos de configuraciones para nuestro correo empresarial, pero antes quiero que sepas que es y para que sirve cada uno de ellos, así como cual es la funcionalidad de cada uno de ellos.
Protocolo IMAP ¿Qué es?
En primer lugar tenemos la configuración IMAP o protocolo IMAP(Internet Message Access Protocol) el cual permite que todos los usuarios puedan acceder a su correo empresarial desde diferentes dispositivos. Es decir, que si tu tienes configurado tu correo empresarial imap en el celular, laptop o Tablet, todos los correos que envíes, respondas o elimines se verán sincronizados en todos los equipos.
Protocolo POP3 ¿Qué es?
Por otro lado el protocolo POP3(Post Office Protocol 3) es una configuración encargada de descargar todos los correos desde tu servidor a un dispositivo, ya sea un teléfono móvil, laptop, o Tablet, para posteriormente ser eliminado(depende la configuración de eliminación que hagas), esto con la finalidad de evitar que tu servidor de correos se vaya llenando.
A diferencia del protocolo Imap, este no permite tener sincronizados todos los correos, por lo que si tu envías un correo desde tu laptop, ese correo enviado no se vera reflejado en la bandeja de salida de tu móvil, si se enviara pero no lo veras en los demás dispositivos.
Como configurar correo empresarial Imap
Para este ejemplo estaremos usando dos programas para realizar la configuración imap de un correo empresarial, en el caso de los dispositivos Android configuraremos el correo empresarial en GMAIL el cual es una aplicación que la mayoría de todos los teléfonos la trae preinstalada y así evitamos instalar otra aplicación, en el caso de una computadora usaremos el programa Outlook que igual en su mayoría las computadoras que manejan Office ya lo deberían de tener instalado.
- Correo electrónico(usuario)
- Contraseña
- Servidores de entrada y salida (preguntar a su soporte técnico o verificar su webmail)
Configurar correo empresarial imap en Gmail
Para poder configurar tu correo empresarial en Gmail lo que haremos es dirigirnos al apartado de ajustes de nuestro teléfono, el cual desde ahí nos permitirá agregar una nueva cuenta de correo.
Acceder a Cuentas
Una vez dentro de ajustes de nuestro teléfono, lo que debemos de hacer es pulsar el apartado que dice cuentas, el cual nos mostrara un listado de las distintas aplicaciones que nosotros estamos usando con algún correo o número de teléfono. En este caso podrías ver la aplicación de facebook, whatsapp o gmail, si no vez ninguna de estas no te preocupes, el apartado que nos interesa es en donde dice Agregar Cuenta.
Seleccionar tipo de cuenta
Una vez hayamos pulsado en agregar cuenta, nos saldrán varias opciones en donde nos pedirá que tipo de cuenta queremos configurar, en nuestro caso nosotros seleccionaremos Personal(IMAP), la cual se distingue porque tiene la M de GMAIL.
Colocar Correo y contraseña
Cuando hayamos seleccionado el tipo de cuenta IMAP nos mandara a un apartado de Gmail el cual nos solicitara nuestro correo electrónico, lo colocamos y pulsamos seguir o siguiente.
En este apartado colocamos la contraseña del correo empresarial.
Como ultimo nos mostrara la configuración del servidor de entrada, el cual al ser con protocolo imap, Gmail detecta de forma automática cual es el servidor de entrada y salida
Configurar tiempo de sincronización correo empresarial y gmail
Si hemos configurado y colocado correctamente los datos en los pasos anteriores, al finalizar nos debería de salir una pantalla como la de abajo en la que nosotros colocaremos cada cuanto se estará sincronizando el dispositivo con el servidor de correo, así mismo, algunas notificaciones extras, esto ya dependerá de tus gustos.
Finalización de configuración de correo empresarial en gmail
Ya para ir finalizando, lo unico que queda es colocar con que nombre queremos que nuestros correos lleguen al destinatario, al ser un correo empresarial mi recomendación es que coloques el área o departamento al que corresponde el correo, o si gustas podrías usar tu nombre, ya quedara como tu decidas manejar el correo empresarial.
Ya que terminaste de configurar el nombre, te volverá a llevar al apartado de cuentas, pero aquí lo que puedes hacer ya, es salirte de ahí y dirigirte a tu gmail.
Si al entrar a gmail no vez el correo que acabas de agregar, podrias darle clic al icono superior y enseguida se te mostraran todas las cuentas de correo que tienes configuradas en gmail como lo es en mi caso.
Para este caso, solo seleccionas tu cuenta y ya deberías tener al menos un msj del servidor de correo donde te mandan los datos de configuración de la cuenta, en este caso guárdalos porque esos datos servirán si quieres agregar el correo empresarial a Outlook.
